Daha önce bir araba kiralamak zorunda kaldıysanız, kiralama masasına varmanın ve saatlerce sırada beklemenin ne kadar sinir bozucu olabileceğini bilirsiniz. Hatta bazı durumlarda, en sevdiğiniz arabanın zaten kiralanmış olduğu veya kiralık araçları kalmadığı bile söylenebilir.

İyi haber şu ki, bunun bir daha olmamasını sağlamanın yolları var. Araç kiralama işiniz için kolayca rezervasyon sistemi oluşturabilirsiniz.

Bu makale, müşterilerin kiralık arabalarını önceden rezerve edebilmeleri ve gişede uzun kuyruklardan kaçınmaları için kullanımı kolay bir rezervasyon sisteminin nasıl oluşturulacağını gösterecek.

Araç Kiralama Rezervasyon Sistemi Nedir?

Araç kiralama rezervasyon sistemi, bir kiralama şirketi ile araç rezervasyonu yapmanızı sağlayan bir araçtır. Her zaman doğru sayıda araca sahip olduklarından emin olmaları gereken işletmeler tarafından kullanılır ve ayrıca araçlarının tam olarak ne zaman geleceğini bilmek isteyen tüketiciler tarafından da kullanılabilir.

Sistem, alma ve bırakma zamanlarınızı ve yol boyunca ihtiyaç duyulan diğer alma veya bırakma sürelerini planlamanıza izin verecektir. Tüm seyahatinizi planlamanıza yardımcı olabilir, böylece değişim zamanı geldiğinde ne tür bir araç alacağınız konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Araç Kiralama Rezervasyon Sistemi Nasıl Yapılır?

Tasarım ve Prototip

Araç kiralama dünyanın birçok yerinde oldukça popüler bir iştir. Müşterilerinizin araç kiralarken sorunsuz ve keyifli bir deneyim yaşaması için etkin bir rezervasyon sistemine sahip olmanız gerekir. Sistem, müşterilerinizin rezervasyonlarını mobil cihazlarından yapmalarını ve kolayca takip etmelerini sağlayacaktır.

Araç kiralama rezervasyon sistemi için tasarım ve prototip oluşturmak istiyorsanız doğru yerdesiniz. Bu, bir tasarımın ve prototipin nasıl oluşturulacağına ilişkin adım adım bir kılavuzdur:

1. Ürününüz için bir fikir oluşturun ;
2. İşlevsellik, kullanılabilirlik, tasarım ve daha fazlası açısından hedef kitlenizin ne istediğini öğrenin;
3. Araştırma bulgularına ve diğer benzer ürünlerin analizine dayalı olarak kullanıcı karakterleri oluşturun;
4. Araştırma, analiz ve kullanıcı kişilerinden toplanan bilgilere dayalı olarak tel çerçeveler tasarlayın;
5. Geliştirme aşamasına geçmeden önce tasarım kavramlarını doğrulamak için Axure RP veya ProtoPie gibi araçları (her ikisi de ücretsizdir) kullanarak prototipler oluşturun.

Sistem aşağıdakileri içerecektir:

• Kullanıcıların bir web tarayıcısına veya mobil uygulamaya veri girmesine izin veren bir kullanıcı arabirimi (UI);
• Kullanıcı arayüzüne girilen verileri depolamak için bir veritabanı;
• Mevcut araçlar ve bunların müsaitlik tarihleri/saatleri vb. hakkında bilgiler dahil olmak üzere, her tür araç kiralama rezervasyonunu temsil eden bir model;
• Veritabanından veri alan ve kullanıcı arabiriminde uygun değişiklikler yapıldığında güncelleyen bir denetleyici.

Veri Tabanı Katmanı

Uygulamanızın veri katmanı temel yapıdır. Diğer tüm katmanlarınızı oluşturmanıza ve her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamanıza olanak tanıyan şey budur. Veri katmanının, veritabanından bir nesne getirme, bir nesneyi veritabanına kaydetme veya bir nesneyi veritabanından silme gibi her türlü isteği işleyebilmesi gerekir.

Uygulamanızın en az bir veritabanı olacaktır, ancak herhangi bir zamanda ona kaç kullanıcının eriştiğine bağlı olarak birden fazla olabilir. Birden fazla veritabanına bağlanan bir mobil uygulama oluşturuyorsanız, birden çok iş parçacığının her bağlantıyı paylaşabilmesi için bir bağlantı havuzlayıcıya ihtiyacınız olacaktır.

Veri katmanınızı oluştururken, iş mantığı katmanı gibi diğer katmanlardan ne kadar istek almasını beklediğinizi düşünün. Her tabloda kaç satır olmasını bekliyorsunuz? Her tabloda kaç sütun olmasını bekliyorsunuz? Her sütun ne kadar büyük olmalıdır?

Tablolarda şu alanlar bulunmalıdır:

• Kimlik: Her satır için benzersiz bir tanımlayıcı (araba başına bir tane). Bu, diğer tablolarda yabancı anahtar olarak kullanılacaktır;
• Ad: müşterinin adı;
• Telefon;
• E-posta;
• Adres;
• Şehir: Araçlarını teslim almak istedikleri şehir;
• Eyalet: Arabalarını almak istedikleri eyalet.

Araç kiralama rezervasyon sistemi için veri tabanı katmanı, ilişkisel bir veri tabanı kullanılarak uygulanmalıdır.

Bunun nedeni, aralarında ilişkiler bulunan ve sürdürülmesi gereken birçok tablonun olmasıdır ve bunu başka bir şekilde yapmak zor olacaktır. İlişkisel veritabanları onlarca yıldır kullanılmaktadır, iyi anlaşılmıştır ve verilere erişme ve verileri depolamada çok etkilidirler.

Rezervasyon sistemi

Araç kiralama rezervasyonu, kiralama işinin kritik bir yönüdür. Geçmişte, yerel bir numarayı arayarak ve bilgilerinizi vererek yapılırdı. Bu, seyahat eden veya telefona erişimi olmayan müşteriler için rahatsız edici olabilir.

Araç kiralama rezervasyon sistemi için rezervasyon sistemi oluşturacaksınız . Uygulama, kullanıcıların kayıt olmasına, araçlarını eklemesine ve rezervasyon yapmasına olanak tanıyacak. Aşağıdaki teknolojileri kullanmanız gerekir:

• Piton 3;
• Şişe (çerçeve olarak);
• SQLite (veritabanı için);
• Jinja2 (şablon oluşturma).

Araç kiralamak isteyen müşteriler için alternatif bir seçenek olarak rezervasyon sistemi kullanılabilir. Bu, kullanıcıların çevrimiçi olarak araç rezervasyonu yapmasına ve bir kredi kartı veya PayPal hesabı kullanarak ödeme yapmasına olanak sağlamalıdır. Sistem ayrıca, müşterilerin herhangi bir zamanda araçlarının nerede olduğunu görebilmeleri için izleme bilgileri sağlamalıdır.

Ödeme sistemi

Araç kiralama rezervasyon sistemleri söz konusu olduğunda, ödeme sistemi de dahil olmak üzere pek çok şeyin dikkate alınması gerekir. Rezervasyon sistemleri için birçok ödeme seçeneği vardır ve her birinin kendine göre avantajları ve dezavantajları vardır.

İşte en yaygın olanlardan bazıları:

• Kredi Kartı ile Ödeme: Bu, en popüler ödeme şeklidir ve web sitenizde kolayca kurabileceğiniz bir ödeme şeklidir. Tüm teknik ayrıntılarla ilgilenecek olan Stripe veya PayPal gibi bir üçüncü taraf işlemci kullanmanız yeterlidir. Bu ayrıca, herhangi bir çaba gerektirmediğinden kurulumu en kolay yöntemlerden biridir ve yapmanız gereken tek şey, web sitenizin koduna birkaç satır eklemektir. Müşterileriniz için ek seçenekler istiyorsanız, bunu PayPal veya Payoneer gibi diğer ödemelerle bile entegre edebilirsiniz;
• Nakit Ödeme: Bu yöntem, güvenlik endişeleri nedeniyle daha az popüler hale geliyor, ancak bazı insanlar, kullanımı kolay olduğu ve herhangi bir kayıt veya oturum açma gerektirmediği için hala diğer yöntemlere tercih ediyor. her bir işlemi manuel olarak işleyin, bu nedenle bu yöntemi kullanan çok sayıda müşteri varsa oldukça zaman alabilir.

Araç Kiralama Rezervasyon Sisteminin Temel Özellikleri Nelerdir?

İyi bir rezervasyon sisteminin birkaç temel özelliği olacaktır:

• Kolay Kullanım Rezervasyon Süreci: Müşterilerin seyahatlerini kolaylıkla rezerve edebilmeleri için süreç basit ve kolay olmalıdır;
• Müşteri Hesap Yönetimi: Müşterilerin sistem üzerinde hesap oluşturabilmeleri, rezervasyonlarını takip edebilmeleri ve geçmiş rezervasyonlarını gözden geçirebilmeleri;
• Araç Takibi: Sistem, filonuzdaki her bir aracın konumunu izlemenize izin vermeli, böylece ne zaman bakım veya onarıma gireceğini anlayabilirsiniz;
• Araç Rezervasyon Yönetimi: Müşterilerinizin aynı anda birden fazla rezervasyon yapabilmesini ve hatta alımları aylar öncesinden planlayabilmesini isteyebilirsiniz. İyi bir araç kiralama rezervasyon sistemi, bu parametreleri kendiniz ayarlamanıza izin verir, böylece birinin seyahat zamanı geldiğinde sürpriz olmaz;
• İşlevselliği Özelleştirme Yeteneği: Çoğu sistem, işlevleri için özelleştirme seçenekleri sunarak, kullanıcıların tercihlerine ve ihtiyaçlarına bağlı olarak belirli özelliklerin nasıl çalıştığını veya göründüğünü ayarlamasına olanak tanır.

Araç Kiralama Rezervasyon Sistemine Sahip Olmanın Faydaları Nelerdir?

Araç kiralamak isteyen herkes araç kiralama rezervasyon sistemini kullanabilir. Fiziksel olarak orada bulunmasanız bile, bir konumdan bir araç rezerve etmenize olanak tanır. Bunu bir çevrimiçi rezervasyon sistemi veya telefonunuzdaki bir uygulama yardımıyla yapabilirsiniz.

Araç kiralama rezervasyon sistemi kullanmanın başlıca faydaları şunlardır:

• İyileştirilmiş Müşteri Deneyimi: Müşteriler çevrimiçi olarak veya bir uygulama aracılığıyla rezervasyon yapabilirler, böylece kiralama ofisinde sıra beklemek veya birisinin aramalarına cevap vermesini beklemek zorunda kalmazlar. Bu aynı zamanda bir araç rezervasyonu yapmaya çalışırken müşteri hayal kırıklığını da azaltır;
• Geliştirilmiş Çalışan Verimliliği : Çalışanların artık saha çağrıları yapması veya evrak işlerini manuel olarak işlemesi gerekmiyor. Müşterilere hizmet vermeye, rezervasyonları kaydetme veya evrakları işleme koyma gibi idari görevlerden daha fazla zaman harcayabilirler;
• Daha Düşük İşletme Maliyetleri: Bilgisayarlı bir sistem, manuel süreçlerden daha fazla verimlilik sunar ve personel alımı ve çalışanların eğitimi ile ilgili maliyetleri azaltır.

İşte aldın! Kendi araç kiralama rezervasyon sisteminizi, özelliklerini ve avantajlarını oluşturmak için adım adım kılavuz. Şimdi dışarı çıkın ve inanılmaz bir şey inşa edin!